公文写作中，落款和日期应该用阿拉伯数字书写。例如，成文日期一般在公文正文的下方，如果是印刷文件或正式文件，题字和日期通常居中并向右对齐，官方文件必须注明签发日期，公文（Official documents）是法定机关和组织在公务活动中按照特定文体并经过一定处理程序形成和使用的书面材料。
签发机关，写在正文的右下方，也叫签名。公文右侧的签名和日期应在四个方框中留空，签名一般安排在日期上方的中心位置，并以日期为准。公文末尾的年、月、日中间加盖公章。在双人约会中。仿宋体排版时，签发单位的签名与书写日期上的日期对齐。签发日期位于公文的末尾，略错开在签发单位的右下方。
为便于考生更直观地掌握公文和笔记的写作，现图示如下:××××。成文日期为公文生效时间，以负责人签发日期为准，联合行文以最后一个发文机关负责人签发日期为准。投寄日期必须注明投寄日期的全名，以免日后检查时遇到困难。书写日期一般空在正文之下，要准确掌握和运用正文中的结构层次序数。
仿宋排版复印单位:指需要了解本文书内容的相关单位。请示应该是一篇文章的事，而不是几篇文章的事，仿宋体排版，一般为空，发行机关一般有写全称。也可以加盖印章，不用发证机关书写，例如，如果是手写信件，签名通常会写在信件的右下角，日期旁边，日期通常会略高。然而，具体格式也可能因文化和行业而异。
