“标记发行人”是上行文本格式的基本要素之一，只有上行文本才需要“发行人”的名称。相关格式如下:上报的正式文件应标明签发人姓名，并列排列在文号右侧，上报公文时，要求注明签发人或会签人姓名，下面的联合文章不需要识别发布者和发布者的名称，因此其文件编号应列在中间，发行人是指上述文件中确定的发行人名称，该名称平行排列在文件编号的右侧；文档编号留空。
签发人是指上述人员，即在向上级部门提交的正式文件中。发证机关负责人签名。；如果有多个发行人，则使用“发行人”。红头文件和便利贴的格式应注意以下字体要求:国内一般使用公文，标有“签发人”的地区领导姓名不是其个人签名或其个人印章。因此，以下文字不能标有发行人名称。
发行人的名称在正确的空格中，并且在任何情况下都不需要发行人。发行人的名称用斜体标出。公文的种类很多，每种类型的公文都有自己不同的格式，格式也不尽相同。我国公文的标准格式，包括字体大小的具体要求，一般是这样的:我国一般使用公文，在公文写作中，签发人的名字应该是标准的，这也是事实，现在政府机关都要求写。
并列正文及以下正文保证了发文机关名称与版心边缘的距离，发文字号可根据实际需要确定。投寄文件纸张的尺寸可根据实际需要决定，即在报送上级机关的公文中，写的是上位文。在前排，标识写入时间。会议纪要格式:会议纪要标识由“* * *会议纪要”组成，M /-，仿宋体，后面是全角冒号，后面是冒号。
