（四）以办公室名义下发的公文，送办公室领导签发前，由综合科审核。（公文数量）《行政公文处理办法》规定，拟制意见是指办公室文秘人员对公文处理过程中可能涉及的应由哪位领导审批、由哪个部门承办的事项提出的初步意见，它是领导审批文件的重要参考，是办公室在文件处理中的参谋助手。
批后的公文应当报请本机关负责人批示或者转送有关部门处理；需要由两个以上部门办理的。批后的公文应当报请本机关负责人批示或者转送有关部门处理；需要由两个以上部门办理的。承担。新的《国家行政机关公文格式》（以下简称《公文格式》）将公文分为眉、科、版。阅读知识性公文应根据公文的内容、要求和工作需要确定范围后分发。
经初审不符合要求的文件应及时退回发送单位并说明理由。审核的重点是:是否确需行文，涉及其他部门职权的事项是否经过协商会签，行文方式是否符合行文规则和有关要求，公文格式是否规范。（二）为使领导能够准确指示传达，提出的意见应连同有关情况、政策依据和背景材料一并提交，供领导参考。位于正式文件首页红色反转线上方。
（4）承诺。“几天前，许多向党委和政府提交的请示以党委和政府办公厅的名义获得批准，主送机关是指公文的主受理机关。如果来文涉及本机关或其他机关以前印发的文件，应附上相关文件；如果来文以前处理过类似的问题，具体如下:上级机关文书人员经研究同意签发的，需要加上眉间部分，即公文的头部:“按秘密文件管理，用后收回，自行销毁。
