（文件编号在发证机关符号下排成两行空行。编号的作用是统计发文数量，便于公文管理和检索，编号位置:有文件前缀的地方，放在标题上方和前缀下方红线中间；如果没有文档前缀，将其放在标题下的右侧，对于小规模的企业和公司，红头文件的文件编号可以由年号和序号组成，法律依据:《国家行政机关公文处理办法》第九条一般由文号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、文号、签发人、标题、主送机关和正文组成。
几个机关联合发文的，只注明主办机关的文号。m，建议使用小标宋体，字号由发证机关确定；在发证机关的全称下，正文的标题为:2号，以粗体显示。文件。文件编号排列在第一条红色双线下的版本中心的右边缘，与该线的距离为，并保证从顶部发出的文件。公文排版要求:（标题:字体为“方正小曲简体”，字号为“二号”，段落格式为“居中”；（正文:字体为“仿宋_国标，
如需同时标注联合发文机关名称的，联合行文时，主办机关名称一般应排在首位；有“文件”字样的，以联合发文机关名称为准，上下居中排列。它应该放在颁发机构名称的右边。发证机关名称的上边缘与上一页的距离为，副标题:2号或3号，用粗体表示。如果第二个红色双行上有任何文本，则与该行的距离为，标题居中。
发布的第一份文件；“外派人员”指人事部外事司。如果汉字很高，如“国办发”，则表示这是国务院办公厅，标志的形式为:地区简称 卫生 执法类别 执法性质 【年份】 序号。m是武文线（上粗下细），与下一页分开，人物。年份用六角括号括起来，序号没有用括号括起来，，字号为“3号”，行距和段落间距为“”。
