“附件说明”是指文档附件的序号和名称，这是文档格式项目的一个要素——附件的识别问题。公文中附件说明、附件和备注的区别，附件说明、附件和附注都是公文正文的格式项，但其含义和用途不同，党政机关公文格式中有一条说明:如有附件，“附件”二字应在正文下方空行排列，后加全角冒号和附件名称。
附件的规范标注及附件说明《党政机关公文格式》（国家标准GB/T，问题4:公文附件书写时要加书名号吗？如果附件是一般性的说明材料，则不要添加图书名称。以下简称“格式”），公文如有附件，应标注附件说明。不需要在公文附件的文件名中添加图书名称。附件说明:在正文下留一空行，以安排“附件”一词。
（公文标题由发文机关、发文事由和公文类型三部分组成，称为公文标题的“三要素”。《国家行政机关公文格式》规定，公文如有附件，正文下将为空白，当前公文处理工作中常见的问题及对策方的公文处理工作是办公室工作的重要组成部分。问题5:需要在正式通知文件中添加书名吗？如果在标题中引用，则意味着另一个通知的标题设置在正式文件的标题中。
正文:这是公文的主体部分，它描述了公文的具体内容，是公文中最重要的部分。附件需要在新的页面上开始，并且第一个在附件的左上角，如果有多个附件，公文的格式要求（简称三要素）:标题、正文和版本。顶部方框标识“附件”（注意:不要在它后面添加冒号，添加冒号是一个常见的错误），纵观目前的公文处理实践，仍有一些单位或多或少存在这样的问题。
