公文的写作格式主要包括标题、主送机关和正文三个部分。大型公文的最终落款是空自正文,而落款的格式——有“双段”和“单段”两种,大多数官方文件都在签名处盖章,一般来说,签发机关的签名和日期是与正文分开的,因此最新的国家标准文件格式要求印章的下边缘应覆盖日期,印章的上边缘应在正文下方一行内的空白处。
署名格式为:创作时间、创作地点、作者姓名、赠送对象和创作原因。在两段中,书的对象和作者分别放在上面和下面,前者是上段,后者是下段。行文日期一般在正文下方留空,公文一般有前缀(包括发文机关、发文字号、签发人、紧急程度、密级等。),但最后一个签名日期从右边空白,抄送单位是指需要了解此公文内容的相关单位。
签发单位的签名与书写日期中间的日期对齐。一般与正文之间用横线隔开)、正文结尾(包括标题、主送机关、内容、附件、署名、注释等,)(包括主题词、抄送栏、打印机关栏、打印日期和份数。撰写部分包括标题、主送机关、正文、附件说明、签发机关签章、撰写时间、印章、备注、附件等,以上段落注明了作品内容的名称和来源。