“附件”是指应当附在主文件之后的文件附件，即实质性附件。如果附件和文档正文不能装订在一起，则应在附件左上角第一行的顶部方框中标记文档编号，然后标记附件（或带有序列号），附件应当与公文正文装订在一起，并置于附件的左上角，如果官方文件有附件，则在文本的底部是空白的，“附件说明”是指公文附件的序号和名称，这是附件作为公文格式要素的识别问题。
公文的附件是正文的组成部分，与公文正文具有同等效力。附件的格式怎么写？相信很多小伙伴还不知道附件的格式。附件是指随文件发送的相关文件或文章。如果文件有附件，附件应放在正文之后，签发机关之前。如果官方文件有附件，则应在文本底部留空。需要注意的是，附件并不是每份正式文件都需要的。是否附上附件应根据具体情况和实际需要决定。
附件的内容应放在书写日期之后正式文件版本之前的新页面上。包括文件排版、文件纸张和装订要求。附件的序号使用阿拉伯数字（如“附件:×××”）；附件名称后不添加标点符号。并非所有正式文件都有附件，但通常根据需要用作文本的补充说明或参考资料。公文是法定机关和组织在公务活动中按照特定文体并经过一定处理程序形成和使用的书面材料，也称为公文。
公文的格式一般包括:标题、主送机关、正文、附件、签发机关（或加盖公章）、签发时间、抄送单位、文件前缀、公文编号、密级、紧急程度、阅读范围等。公文一般由文号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、文号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、签发机关签名、行文日期、印章、注释、附件、抄送机关、签发机关、签发日期和页码组成。
