公文的签发时间不一定是公文的签发时间。公文签发功能是公文生效的标志，那么，公文的印制时间是，而签发时间是，公文一旦由领导签发人“签发”，就意味着公文具有法律效力，审核是指在公文送机关领导审批签发前，对公文内容和文风进行全面审核和检查，草稿准备是文档处理的第一步，也是整个文档处理的关键步骤之一。
一般按照以下标准确定:会议通过的正式文件以会议通过的日期为准；领导签发的公文以签发日期为准；联合写作。联合行文以最终签发机关负责人签发日期为准。例如，前天（星期五）打印了一份正式文件，明天（星期一）发送。所有正式文件都应准确、清晰地标明撰写日期，这直接关系到正式文件的及时性。
“决定”文书的成文时间一般在标题之下。公文的成文日期有两种，即会议讨论通过日期和负责人签发日期，其中联合行文以最后一位负责人签发日期为准，负责人签发日期多数情况下为成文日期，因此公文的生效日期通常为公文签发日期。具体介绍的成文时间一般标注在正文后右下一行。也是公文处理的关键环节之一。
书面日期以负责人签发的日期为准，只有一个签发机关的，由该机关负责人签署；联合行文的情况下，各单位负责人要签上名字，这叫会签。联合官方文件-终于，会议讨论通过的文件，如决议、决定、规定等。，一般用比标题小的字体标明讨论和通过的会议时间和名称，并括在括号内。
