新的《国家行政机关公文格式》（以下简称《公文格式》）将公文分为正文、正文和版本注释（正文:这是公文的正文，它描述了公文的具体内容，是公文最重要的组成部分。正文这是公文的主体，描述了公文的具体内容，并且是公文中最重要的部分，（公文标题由发文机关、发文事由和公文类型三部分组成，称为公文标题的“三要素”。
公文的格式要求（简称三要素）:标题、正文和版本。已发文单位（部门）负责人签署的文件，在发文前应审批程序、内容、用语、格式等。供审查；如需进行实质性修改，应报原签发人审核。一般公文格式写作规范:文章标题:宋体，二号，黑体，居中。公文经审查后，应当确定文号。公文的格式一般包括:标题、主送机关、正文、附件、签发机关（或加盖公章）、签发时间、抄送单位、文件前缀、公文编号、密级、紧急程度、阅读范围等。
（行政公文办法规定了公文的编号，包括公文的组成、公文用纸和装订要求。位于正式文件首页红色反转线上方，文章的标题和文章的第一个标题之间有一个空行。空行的字体要求是:粗体、3号、空白，分为以下几个部分:眉首部分，即公文的第一部分，信息栏包括:发文单位、收文单位、公文主题和保密程度。其中，接收单位为部门和个人，接收文件的顺序为先部门后个人。
