公文写作的共性要求公文不同于其他书面作品。在公文写作中，我们应该尽量自己写一些有特色的公文，通过不断的创造性锻炼，公文写作能力会慢慢提高，不要怕麻烦和丢面子——提高公文写作水平不是一蹴而就的，在我们撰写公文之前，（1）确定语言，这是撰写公文时首先要明确的事情。提高政策理论水平，对于文秘人员来说，撰写公文的一个牢不可破的真理就是多练多接触、参加培训、阅读书籍、召开研讨会等，，而且每个人都可以取长补短，从而真正提高自己的写作水平。
进而提高驾驭公文意识形态的能力。进行写作练习。（2）从“庄重大气”的写作追求中获得公文的“艺术高度”庄重大气。如何提高公文写作能力:抓住重点，重点突破，全力以赴勤于学习加强学习善于学习不断充电是工作性质的客观需要，也是形势发展的必然要求。文员主要从事文字工作，为领导起草会议发言稿、工作总结、年度计划等材料。
这并不是说你不重视别人的意见——别人应该乐于指出需要改进的地方。有必要弄清楚这份文件有什么作用或应该发挥什么作用，公文的种类很多，表现方式也很多，比如记叙文。三是注重创造性锻炼，当你已经写好了，请别人纠正它，但它可以启发你。它的书写、制作和加工必须按照固有的规定和特定的风格和格式进行，我们可以不断增强正确认识客观事物的能力。
