公文写作的目的直接决定了公文写作的主题。公文写作的主要目的是解决实际问题，公文写作者要明确公文写作的目的，这使得公文写作的目的性极强，每一份公文都有其特定的功能，即公文的目的，选择公文的原因主要有三个:一是发文机关与主要收件人之间的工作关系；二是发证机关的法定或规定权限；三是写作目的、写作要求和表达公文主题的需要。
写公文首先要明确这个公文要达到什么目的。理解意图，把握方向。公文写作通常有一定的目的性。可以说，形成这种条件的目的是为了使书面文件。公文是公务活动中表达感情、处理事务的工具。与普通的文学创作不同，政府机关单位的公文写作可以“酝酿”很长时间，需要及时快速完成，追求应用时效性。
特别是要严格遵守党和国家关于公文使用的规定。在官方文件中形成了一个重要的决定性因素。还有一些文件具有明显的记录功能。明确“为什么要写”——主要目的要明确。公文作为了解事物的一种手段，在政府工作中被广泛使用。选择公文要严格遵守相关规范，那么秘书如何加快公文写作速度，增加效率呢？让我们一起来看看吧！为了阐明官方文件的主旨，
比如会议纪要、电话记录、会议纪要、办公室大事记、值班日记、各种登记等。，都是办公室工作活动的真实记录，具有记录作用，理智和理解的作用。员工的决策角色，各级各类领导机关在执行管理职能和公务活动中需要经常沟通，以达成共识。只有在写作的过程中才能更清晰流畅。
