并非所有正式文件都需要前六个要素。顾名思义，它是公文的头部，行政机关公文首页的字首部分，也称为“头标部分”，红线以上的所有要素统称为“眉目”，包括放置在官方文件首页红色分隔线上方的元素，适当的格式元素和排版也可以增强官方文件的可读性和可理解性，公文全称Official document，是指行政机关在行政管理活动中产生的，按照严格合法有效的程序和规范格式制定的，具有传递信息和记录功能的载体。
标题格式中的要素包括六个要素:零件编号、保密级别和期限、紧急程度、发布机构标识、文件编号和发布者。前缀是发行机构的标志。清晰的标题、段落结构和标点符号有助于读者快速理解公文的主要内容和要点。目前国内使用的公文标题有三种:（由发文机关全称或规范化简称加“公文”二字组成，红色居中大字，印在公文首页上方，俗称“大标题”。
公务员备考指南一、公文格式:公文分为三个部分:标题、主题和记录。前缀部分通常由公文数量、密级和期限、紧急程度、发文机关身份、文号、签发人等要素组成。前缀有六个要素，即副本编号、保密级别和期限、紧急程度、签发机关标识、文件编号和签发人。信息传递效果:一个好的公文格式可以提高信息传递的效果。
前缀主要由份数、密级和期限、紧急程度、签发机关标识、文件编号、签发人等组成。如果版本记录中有其他要素，则应使用一条细分隔线将其与发布机关和发布日期分开，版本记录部分:主要标识关键词、抄送机关、打印机关、打印时间。页码页码是文档页面的顺序号，保密的分类和期限是指机密文件应根据其保密程度分为绝密、机密、秘密和保密的表现形式。
