系统自带公文包功能，那么公文包的功能是什么呢？所以有一个公文包。公文包和文件夹有不同的从属关系:公文包是一种特殊的文件夹，公文包:公文包可以及时更新和备份内部数据，公文包中的文件来自其他文件夹，创建新的公文包文件夹。就像抽屉一样，windows中的公文包是使两台计算机中的文件保持一致的应用程序。
收集平时办公用的文件。公文包用于脱机同步数据。如果在主计算机之外处理文件，当文件处理完成时，您可以使用“公文包”将文件与主计算机上的相应部分同步。公文包可以及时更新和备份数据，但普通文件夹不能。它记录放入公文包中的每个文件的修改信息，并可以用修改后的文件自动更新源文件（称为文件同步）。
文字:所有内容都是文字或文字混合图片。文件格式的文档:一般指word文档文件:你看到的图标就是它，你能看到的一切都被称为文件夹:分类和存储文件的方式。文件夹是组织文件的一种方式，文件夹中的文件是他们自己的，这个时候，如果你需要取出一个文件，你必须把它复制到软盘上并取出。回来后会很麻烦，因为你可能会忘记软件中的哪个文件对应电脑中的哪个文件，两个文件中的哪个是更新版本。
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