在《国家行政机关公文格式》中是这样描述的:公文如有附件，将在正文下留空，以下简称格式）。规定公文有附件的，应当标注附件说明，附件需要另起一页，在附件的左上角，使用公文附件的标记位置、附件字样和附件的序号，附件说明在文本底部的空行中带有“附件”字样，使用“附件”一词和附件的序号，（正文:正文必须显示在正式文件的首页。
附件的序号和标题应与附件的说明一致。写公文时，如果文字刚好写满一页，无法写下附近和签名日期，建议调整行距或边距，即使最后一行只有两个字。附件的位置和标签“格式”规定附件应安排在另一面，并在记录版本之前与公文正文装订在一起。要求:附件应安排在另一面，并在版本记录前与公文正文装订在一起。
使用附件的标题，附件的标题排列在版本第三行的中心。宋体字的模仿标志着“附件”，正文下面，书写日期上面。《党政机关公文格式》（国家标准GB/T，顶框标注“附件”（注:后面加冒号是常见错误），粗体字的顶部框排列在版本中心左上角的第一行。可以，一般先写附件，再写签署日期，但一般不建议这样写，排版不好看。
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