公文的接收是指接收公文并以签名或盖章的形式发出证明。收据管理（收据，（3）用印出的公文加盖发文机关公章或签字，或请有关领导签字，签字是接收文件的第一步，收文处理是指文件部门在收到文件和资料后，直到阅读完成的整个过程。（2）发出重新包装的文件，并以适当的方式发送给收件人。
公文处理程序包括两大程序:收文处理和发文处理。（公文对外传递①包装:公文应根据具体情况进行选择和包装。协调公文处理管理机构或其他专门机构对重要公文实际执行情况的核查。在规定时限内完成。紧急公文应当明确办理时限。（2）打印并制作对外发布的正式文件。第四阶段:已完成的公文处理包括:归档、清理、暂存、销毁等。
承办部门应当及时办理交办的公文，有明确办理时限的，应当在规定时限内办结。对需要制定实施的公文，主办单位应及时制定方案，报有关领导批准后实施，构成这一过程的一系列相互关联的环节称为收据处理程序。批后的公文应当提出拟办意见，报机关负责人批示或者转送有关部门办理；需要由两个以上部门办理的；应明确定义发起部门。
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