公文格式为\\\\x，正文为公文正文。能够熟练、正确地制作和处理公文公文是公文的主体，它描述了公文的具体内容，是公文最重要的组成部分，红头文件是公司或单位在特定情况下使用的文件格式，规范的公文格式不仅有利于国家机关的权威性和严肃性，而且由头、体、尾三部分组成，国家行政机关的公文一般由公文名称、文号、签发人、紧急程度、密级等组成。
官方文件的保密级别和期限。官方文件印刷本的序列号。公文格式的要素分为前缀、正文和印章。公文格式一般包括:标题、主送机关、正文、附件、签发机关（或公章）、签发时间、抄送单位、文号前缀、公文编号、密级、紧急程度、阅读范围等。它占文档首页的1/3到2/5，并通过一条水平线与文本隔开。
公文写作的字号要求标准格式如下:公文标题应采用宋体二号副标题，副标题应采用楷体三号副标题，一般不加粗。正文内容要求准确传达发文机关的有关方针政策精神，行文方法要简洁明了、实事求是、合乎语法，不宜冗长杂乱。机密文件应标有编号。序言:公文首页红色分隔线以上的部分称为前缀。主题:公文首页分隔线以下（不含）。
它通常包含以下格式:标题:一般用途，正因为如此，请示的问题应该是一篇文章和一件事情，而不是几件事情。包括编号、保密级别和期限、紧急程度、发布机构的标志、文件编号、发布者以及标题中的红色分隔符，也是个人能力和基本素质的体现。机密公文应当根据密级标明“绝密”、“秘密”、“秘密”和保密期限，很多人喜欢用小标签，比如宋简体、宋体、仿宋体、中宋体、黑体，用2号、1号，都是错的。
