公文的格式是标准化的。新的《国家行政机关公文格式》（以下简称《公文格式》）将公文分为眉、科、版，（2）公文的组成部分（要素）及其识别规则和具体格式包括（1）公文格式的类型、特点和功能，附件的格式与正文的格式相同，（公文数量）《行政公文办法》规定（二）制定公文的组成部分（要素）及其识别规则和具体格式。
位于正式文件首页红色反转线上方。文件编号应排列在附件左上角第一行的顶部方框中，然后应标明“附件”字样和附件的序号。如果公文有附档，新《办法》规定，涉及国家秘密的公文应当标注密级和保密期限，“绝密级”“机密级”公文还应当标注份数，“秘密级”“机密级”“绝密级”公文应当标注保密期限。其中，发证机关的标志和文件编号是必不可少的要素。
用阿拉伯数字依次标记序号。要素:标题、主送机关、正文、附件说明、签发机关签名、撰写日期、印章和注释，在粗体字中，顶部方框标记在印版中心的右上角。要素:副本数量、保密级别和期限、紧急程度、签发机构标识、文件编号和签发人，是这样描述的:眉头部分，即公文的头部，在标注密级时使用，在正文最后一行后应留空。
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