附件应当与文件正文装订在一起，并置于附件的左上角。公文有附件的，应当在正文之后、签发机关之前注明附件的名称和编号，公文附件是附在公文正文后的文件或资料，用于补充、说明或证明公文内容，公文如有附件，应在正文下留空，附件应与公文正文装订在一起，文档附件的序列号和名称。公文的附件是指附在正文之后的书面材料，也是一些公文的重要组成部分。
如果有多个附件，请使用阿拉伯数字标记附件的序号（如“附件:XXXXX”）；附件名称后不添加标点符号。公文附件应在正文下方留空，有序号的附件应使用阿拉伯数字（如“附件:××”）；附件名称后不添加标点符号。如果官方文件中有附件，请在文本底部留一个空行。如果附件中有序号，则使用阿拉伯数字（例如“附件:×××”）；附件名称后不添加标点符号。
10 .附件说明。当附件名称很长并且需要返回时，它应该与前一行中附件名称的第一个单词对齐。附件应当单独编排，并在编辑前与公文正文一并装订。根据《党政机关公文处理工作规定》，附件“是指公文正文的说明、补充或者参考资料”。不是每份正式文件都有附件，但如果有附件，往往是必要的，因为它在解释、补充或引用文本方面起着重要作用。
公文附件的格式要求严格，需要遵循一定的规范。并非所有正式文件都有附件，但通常根据需要用作文本的补充说明或参考资料，因为附件是引用的官方文件的基本要素，所以应该一起打印。附件必须一起打印，标识“附件”，后跟全角冒号和名称。“附件”由仿宋识别，后跟全角冒号和名称，（12）书面日期。
