公文语言词汇（1）称谓语对与对方有关的事物常用“你”，这是公文常用的称谓。理解并使用这些常用术语，并发扬公文用词承上启下，在公文写作中，“你局或你单位”“你局或你单位”属于称谓语，即公文中对不同写作对象的特定称谓，称谓语是公文中表示机关、单位、集体和个人不同名称的词语。
这是必要的。政治机关公文常用术语可分为:正确选用公文专用术语，提高语言使用的普遍性和准确性，掌握公文的基本语言形式；称谓词。表示尊敬的称谓多用于下属机关和单位之间，如“贵（官职）和××长”。行文语言运用公文语言的特点:庄重、准确、简洁、凝练、严谨、规范。
公文写作中常见的称谓有“桂、英、格、本、我、你、他”等。在长期的公文写作实践中，上下级之间、下级与上级之间、平行机关之间或非隶属机关与单位之间使用通用称谓。如果是骈文，要用敬语“簋”。公文中需要历史年份编号时，应先标注公历年份。正确，因为官方文件经常使用称谓，它们彼此相反:你，你，你自己的一方:本，我们的一方，另一方:这。
常用的综合术语有“为此目的，相应地，在这一场合，在这一点上，鉴于这一点，总而言之，总之”等。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等语言中，写作时，应根据不同的写作方向和隶属关系。形成了许多范文，公文写作的基本要求是:合法、真实、符合、简洁、严谨、准确、规范、完整、清晰、持久，当事人一般称为“XX同志”。
