附件在正式文档中的位置在日期之前；不同官方文件中附件的位置是相同的，信件和通知也是如此。附件不需要签署和注明日期，因为附件是正式文件主要内容的补充和一部分，附件的序号和标题应与附件的说明一致，排列单词“附件”时，文本底部有一个空行，后跟一个全角冒号和附件的名称（即附件的格式为附件:×××）。
要求:附件应安排在另一面，并在版本记录前与公文正文装订在一起。使用了“附件”一词及其序号。附件应标在正文后的左上方，书写日期或签名之前，注明附件的名称、顺序和份数，然后所有附件应附在主要部分之后。笔记标在书写时间的左下方。公文标题由三部分组成:发文机关、发文事由和公文种类。可以看出，与笔记相比，附件分量重，内容丰富。
公文的基本格式公文的格式一般包括:标题、主送机关、正文、附件、签发机关（或加盖公章）、签发时间、抄送单位、文号、密级、紧急程度、阅读范围等。使用附件的标题，这是附件的标准格式，并严格按要求执行和批准。附件应标记在正文后的左上方，书写日期或签名之前。解释的内容不同，有时附件甚至是官方文件的主要内容，也可能是补充主要部分的图表、统计数据或其他事件；注释只是对发送和阅读官方文件的范围的描述。
公文的组成:文号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、文号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、签发机关签名、行文日期、印章、注释、附件、抄送机关、签发机关和签发日期。一幅书法作品应该是在整体意义上完成的，粗体字的顶部框排列在版本中心左上角的第一行。在古代，信件、书法和绘画都有题字，送礼时用毛笔竖写姓名和日期，以表明送礼者和受礼者，这也是书法艺术的一种表现形式。
