公文附件是指公文中所附的材料，一般是与公文主要内容有关的文件、资料和图片。附件名称前加阿拉伯数字序号）“附件说明”是指公文附件的序号和名称，这是公文格式项目的一个要素——附件的识别问题，表格属于附件，是对公文正文的解释、补充或参考，放在正文之后，这是不正确的，“附件说明”是指公文附件的序号和名称。
公文附件往往是公文中的重要补充和证明材料。正式文件后的时间表。在实践中，许多机关将正式文件版本放在主文件之后和附件之前，这形成了主文件和附件的分离，这是不正确的。在实践中，许多机构将公文的印章（公文的结尾）放在公文主文之后、附件之前。在确定是否需要额外材料时，他们应根据正式文件的主题、内容和语言等详细因素确保附件的合理性。
附件原则上是文件正文的说明、补充或参考，也可以说文件正文中没有说明。也就是说，无论附件有多少页，一些图表、清单、规定、计划等。在公文正文中有更多的内容和更大的空间，如果它们直接穿插在正文中，而且公文的附件需要排在另一面，也就是说不管正面留多少空白，都需要排在另一面。形成主附着分离。
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