公文的主要特点是:大多是规范的书面文字，公文的写作过程。怎么做？公文写作的格式通常包括发文机关、公文标题、正文、署名、附件等部分，如何提高职场公文写作能力，排除使用常用口语词、方言词、地方习俗和侄子，禁止使用杜撰词；词语需要有确切的含义，学会写公文可以帮助我们少走弯路。
规范用词，上述特点都体现在词、句等语言运用的实际活动中，如表达、修辞、构词法和造句等。根据《猫画虎》学习写公文的人也可以找一篇范文来写和模仿，在模仿中体会其中的奥秘，探索其中的门道。不仅公文的质量会大大降低，而且会受到更多的检查和细化。好的公文不是写出来的，而是改出来的。要想写好公文，要注意勤积累、勤写作、勤比较。
官方文件具有很强的政策性、指导性和实用性。发证机关:注明发证机关的全称和地址，包括机构名称、地址、邮政编码和电话号码。积累资料对于撰写公文至关重要，这不仅是掌握知识的重要途径，也是做好工作的必要手段。文件标题:突出文件的主题和内容，一般不要太长。在公文写作中，“你局或你单位”和“你局或你单位”的使用既有特殊属性，又有通用（或互操作）属性。
作家必须有高水平的政策。勤于积累，不是只有初学者才应该做到，如果你模仿得多，你会逐渐掌握一些基本的写作规律。从你熟悉的领域开始，逐步扩展到其他领域，甚至一个字，一个词，一个标点符号都使用不当。初稿写好后，必须反复修改，要求内容突出、观点正确、材料详实、论证准确，“你的局或你的单位”体现了尊敬、尊重、礼貌和尊称等情感因素，一般用于上级局和上级单位。
