法定公文是相关法律法规规定的公文，包括行政公文和党内公文。公文区别于其他物品的主要特征是公文是具有法律效力和规范格式的文件，公文具有标准化的结构和格式，所有类型的公文都有明确定义的格式，而不是像私人文件那样主要依赖各种“既定”格式，新国标公文格式如下:标题:包括主题事项和公文名称。
公文:格式要求严格，语言文字要求规范准确，多以语句形式表达。写作手法平铺直叙、重点突出、简洁明了，没有过多的修饰或修辞。公文的格式一般包括:标题、主送机关、正文、附件、签发机关（或加盖公章）、签发时间、抄送单位、文号前缀、公文编号、密级、紧急程度、阅读范围等。
公文的标题由发文机关和发文事由决定。除非另有说明，一般使用公文格式的所有要素，文本:结构与一般公文相同。例如公司签发的普通文件，公司代码为LK，签发时间为，包含以下内容:文件编号。文号位于文件右上角，内容包括:代字、年号、序号。Mm，公文纸的开口（左白边）为，页边距和芯线的尺寸为公文纸的（上白边）。
文件，序号为:文件号（第一个字（（LK，特殊情况可适当调整。接收机关或主管领导，公文格式如下:关于召开××××会议的通知（主送单位）:××××（目的），根据×××（依据），×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××会议（主办单位）定于××××××××××××××××××××××××××年毫米，米，板中心的大小是。
