公文包将记录并保存放入包中的源文件的原始位置。公文包存储文件并显示其状态，首先在办公电脑中新建一个公文包，然后拖动需要与u盘文件同步更新的文件（文件夹），最后将公文包拖动到u盘中，公文包将自动检测和比较其中的文件，你插入一个u盘，打开公文包。当公文包中的文件越来越多时，当您稍后更新文件时，您无法记住原始文件的存储位置。
您不必将修改后的文件移出公文包或删除主计算机上的现有副本。公文包是一个很好的解决方案。公文包可以被视为Windows中的一个特殊文件夹，因此您可以将文件复制、拷贝、粘贴、移动和拖动到公文包中。修改后保存。此外，更新文件——这是公文包的主要功能。继续像往常一样编辑和修改正式文档，
使用此功能时，首先右键单击公文包中要更新的文件。这时，我们可以使用“公文包”中的“更新检查”命令来查看或隔离原始文件，例如，它可以显示文件是否链接到主机的原始文件，或者文件是否为孤立文件。有些文件被修改后没有及时更新，打开文件夹选项-查看，取消选中“使用简单文件共享（推荐）”前面的框，然后右键单击公文包-属性-安全性，添加您当前的管理员帐户并将其权限设置为“完全控制”。
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