党政机关公文格式(GB/T97042012)注1。使用GB/T148规定的纸张尺寸公文 A4纸，成品纸张尺寸为210mm×297mm。2.页边距和版心尺寸公文纸顶(上白边)为37mm±1mm，公文纸装订(左白边)为28mm±1mm，版心尺寸为156mm×225mm。3.如果没有指定字体和字号，则公文 format的元素一般使用3号宋芳字体。
4.一般行数和字数都是每边22行，每行28个字，满页。具体情况下可以适当调整。5.除非另有说明，否则公文中的所有汉字均为黑色。6.制版要求版面干净无底灰，字迹清晰无断线，尺寸标准，版心不倾斜，误差小于1 mm..7.打印要求双面打印；页码设置要正确，两边误差不超过2mm。黑色墨水应达到色谱标准的BL100%，红色墨水应达到色谱标准的Y80%%和M80%%。
红头文件版式标准格式:A4(210×297)纸，上下页边距37mm，左右页边距26mm。公文如无特殊要求，公文所有元素应采用3号仿宋风格。公文标准格式包括头、体、章三部分。一、版头:(1)份数:如果需要标注份数，用6位阿拉伯数字表示，左上方第一行。(2)密级和保密期限:如需标注，用3号黑体字左上方第二行。(3)紧急程度:如有必要，数字3为粗体。
如果联合发文，“文件”二字在右，中间。关节器官自上而下排列，分散排列。(5)文号:两行位于发文机关标志下方，居中排列，文号为“No No”和“No-1未编号01”。上行的单据号是左边一个框，和上一个签发人的名字一样。(6)发行人:“发行人:”字样仿宋体3号，名称为3号斜体..多个发行人，从上到下，每行两个名字。
通俗地说，政府下发文件的时候，上面的标题是极大的红色，文字是黑色。盖有政府印章的文件称为红头文件。“红头文件”有以下共同特点:一是没有设定公民义务或剥夺公民权利的依据；二是违反国家行政处罚法，擅自设定行政处罚内容或者自行规定罚没款收缴方式的；三是无权设定行政审批的机关擅自设定行政审批项目或者增加行政审批环节和条件；四是规范性文件的制定在技术上不规范；五是强调管理相对人的义务更多，规定管理机关的责任和限制性措施更少。
