在实践中，许多机构将正式文件版本（文件结尾）放在主文件之后。公文的附件是正文的组成部分，与公文正文具有同等效力，因此，版本记录在正式文档的末尾，附件内容应在版本之前，印章的位置规定如下:印章应放在公文的最后一页（封面四），印章的最后一个元素应放在最后一行，备注的位置应该在签名的下一行。附件是指与文件一起发布的相关文件或文章以及与主文件一起制定的文件。
注释是“需要说明的事项，如文件的印发和交流范围”，而附件的说明是“文件附件的序号和名称”。在处理附件时，要注意保证公文的完整性、叙述逻辑的连贯性以及附件编号和名称的一致性。简而言之，附件在公文中的位置在正文之后，并在正文中引用。附件的序号和标题应与附件的说明一致。附件的内容应放在书写日期之后正式文件版本之前的新页面上。
公文的构成:按数量。要求:附件应安排在另一面，并在版本记录前与公文正文装订在一起。附件应放在正文之后、版本（正文）结束之前，并与正文部分装订在一起。中央军委办公厅颁布实施的《中国人民解放军机关公文处理规定》第三章第十款规定:“公文如有附件，此外，附件说明的书写要求包括:在正文下方空行排列“附件”二字，后加全角冒号和附件名称。
“附件”一词和附件序号是指请求所附的相关材料、图表或其他文件。版本记录在后面，这些都有助于提高公文的可读性和信息传递的效果。使用附件的标题，并且附件文本下有一个空行，左空格表示“附件:XXXXXXXX（附件的标题）”，末尾不加标点符号。仿宋体，排列在文号下空行的位置，每个自然段留空并返回顶部。
