新《办法》规定，公文中的主要内容为:密级和期限、紧急程度、发文机关标识、文号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、签发机关和签发日期。根据国家质量技术监督局的数据，那么，我们是否可以使用我们最常见和最常用的文字处理软件word来制作符合格式要求的标准格式文档呢？答案是肯定的，只是我们需要提前掌握一些平时用不到的关于word的专业知识。
页面设置:创建一个新的word文档，单击文件→页面设置，选择纸张选项卡，将纸张大小设置为a，然后选择页边距选项卡。首先，从页面范围设置栏的下拉选项中选择“对称边距”，然后选择“垂直”。方法/步骤将光标设置在新文档的开头，单击插入-分隔符-连续分节符将文本和前缀区域分成两部分，单击文件-页面设置，然后在对话框中选择布局选项卡。
在稿纸设置中勾选“使用稿纸”，然后设置规格、网格、颜色等。根据你自己的需要。网格的纸张效果如下。line文具的稿纸效果如下。在word中制作带有公司信头的信纸模板的具体方法如下:打开一个空白文档，单击界面顶部的“插入”按钮。在稍后弹出的菜单界面中单击“页眉和页脚”按钮。点击弹出菜单左侧的“标题水平线”按钮，选择一条虚线。
步骤，单击邮件选项卡→启动邮件合并组→规则→如果？那又怎样？否则”命令，打开“插入word域”对话框，并设置信息。单击确定按钮。步骤中，单击邮件合并任务窗格中的“下一步:预览信函”链接。在word上制作带有公司信头的信纸模板的方法如下:打开WORD，单击“插入选项”，单击“页眉选项”，单击“编辑页眉”，在页眉处输入公司信头，选择所有文本，右键调整字体大小，并在空白处双击以退出页眉编辑。
如何用word制作信函
在计算机上找到Word程序，然后单击“打开”创建一个新的Word文档。找到程序左上角的文件选项卡，然后单击。在弹出窗口中选择“新建”并单击。在“空白文档”下找到“派对邀请函”并点击。在弹出窗口中单击创建。准备excel文件。打开word模板。然后单击邮件-选择收件人-使用Word工具栏中的现有列表。选择现有列表后，选择Excel表格并单击打开。打开表格后，选择打开个人信息所在的工作表。打开后。
首先在word中制作邀请模板，然后在EXCEL中制作邀请表单（与word模板中的内容一致）。转到word中的邮件-开始邮件合并-邮件合并分发向导-并选择右侧的邮件合并窗格。当我们使用电脑时，我们通常使用word软件编辑文字。事实上，在word中，我们不仅可以编辑文字，还可以制作信封。然后边肖会告诉你如何操作它们。具体如下:第一步，在电脑中打开word软件后。
点击“下一步”完成超链接的合并，进入邮件合并分发向导的最后一步，点击“编辑单封信”，打开“合并到新文档”对话框，在合并记录的选项区域中选择“全部”和“按确定”以查看所有邀请。。第五步:填写完公司名称后，双击文档的空白处，退出页眉的编辑模式。公司名称的文本内容可以根据文本使用编辑工具逐一修改。如何用Word制作信纸如何用Word制作信纸？很多时候人们可以使用word制作一些布局美观的文档。
然后我们可以开始制作。将鼠标放在“亲爱的”和“:”之间，然后单击菜单栏中的“邮件”。开始邮件合并→邮件合并分步向导。信函→下一步:开始文档。步骤，单击邮件选项卡→启动邮件合并组→规则→如果？那又怎样？否则”命令，打开“插入word域”对话框，并设置信息。单击确定按钮。步骤中，单击邮件合并任务窗格中的“下一步:预览信函”链接。
公文信函格式制作
本文是我整理的公函格式的范本文件，仅供大家参考。公文信函格式第一部分:信函的概念信函是非附属机关之间相互协商、询问和回答问题或请求有关主管部门批准的文件。信函是官方文件中唯一的平行语言。信件也常用于就较小的问题向上级机关请示。信件可以书写、复印、打印或传真。由于信函的类型很多，因此从格式到内容表达，信函的结构、内容和写作都很灵活。本文主要介绍规范性公函的结构、内容和写作。公函由第一部分组成。
公文的具体格式和信函格式，发文机关的标识应使用发文机关的全称或规范化简称，居中排列，上边缘至首页上边缘为，m，建议使用红色小标宋子文。联名书写时，使用主办方的标识。由发证机关签发。公函格式公函由三部分组成:头、体和尾。各部分的格式、内容和写作要求如下:（1）第一部分。主要包括两项:标题和主送机关。标题。公函标题一般有两种形式。一份由签发机关的名称、理由和语言组成。
双击打开word。先写标题，主要说明寄信原因，大概XX，写正文时要简明扼要，有针对性，需要告诉对方的问题和意见要用简洁得体的语言表述清楚。最后，写结论部分，通常根据问询函和通知，信函的格式主要包括标题、开头、文号、发送机关和正文内容。标题主要由发布机关、理由和语言组成，开头主要是写出整封信的内容背景，然后是文档的编号（可有可无）。
