形式规范、格式具体、严谨、规范、准确是公文写作的三大要求。具体来说，有以下要求:形式规范一份公文有其特定的格式，一般包括:标题、主送机关、正文、附件、发送机关、印发日期、报送单位、公文编号、保密级别、优先级别、阅读范围等，公文格式字号标准:公文标题使用、行政机关公文格式（一）用纸、排版和装订规则（公文采用a。
它由签发机构的全名或标准化缩写后跟“文件”组成。对于一些特定的公文，只能识别发文机关的全称或规范简称。使用正式文件文本和信函格式。明确文件的目的:文件的目的、基本观点、要解决的主要问题、收件人和交付范围。发证机关标识应当使用发证机关的全称或者标准化简称。对于提交的正式文件，发证机关标志的上边缘至版本的上边缘为，
三、公文写作的一般步骤和方法，（公文纸的顶部（即首页）m ，集思广益，强组；决策，强政策；工作紧急，时限性强；注重格式，规范性强。其中，签发机关的标志和签发文件的编号是必不可少的要素。由发证机关签发。字体大小由发证机关决定。要素:标题、主送机关、正文、附件说明、签发机关签名、撰写日期、印章和注释。
公文一般由密级和期限、正文、签发机关标识、附件说明、文号、签发人、抄送机关、紧急程度、印章、标题、发送机关、备注、成文日期、附件、主题词、签发机关和日期组成。要素:副本数量、保密级别和期限、紧急程度、签发机构标识、文件编号和签发人，它排列在中央，顶部边缘到页面顶部边缘，并使用红色小标签。
