公文写作中的表达对准确表达公文内容起着非常重要的作用，是公文文体的主要特征。公文写作术语是人们在长期的公文写作实践中形成和使用的一种特殊语言，叙事风格:叙事是一种表达方式，那么公文写作中常用表达的具体要求是什么呢？一般来说，官方文件的语言要求准确，你不能潦草地写一个字，所谓“一字入公文，九头牛拔不出来”。
官方文件中的表达表达了作者的观点和态度。根据表达的严重程度，可以分为明确表达和模糊表达。明确表达包括“应该、应当、同意、不同意、批准、相应行动、遵守、组织和实施”，模糊表达包括“原则上同意”。公文语言要庄重、准确、简洁。公文写作的思维方式主要是逻辑思维。通过概念、判断和推理，通过综合、比较和论证，形成写作思路，完成写作任务。解释、叙述和讨论的表达方式使用较多，文学手段使用谨慎。
写作风格的平淡。使用叙述（报告、请示和通知）、解释（规范性文件、通知和公告）和讨论（讲话草稿、会议记录和综合工作总结-叙述和讨论），结尾一般说希望和等待对方，可以表达为:“我希望！”或者“希望”...为了感觉！”如:“望批准！”它意味着认可是我们所期望的；“回望希望”:意思是你的回来是我们的希望。
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