引用公文时，应先引用标题，再触发文号。标题和正文的一致性是起草公文标题的基本要求，它是公文的“眼睛”，是解读公文的“窗口”，好的标题有画龙点睛的作用，公文标题的规范和格式:公文标题由三个要素组成，签发单位 事由 文种。一个完整的文件标题由签发机关的名称、原因和语言组成，（三）公文用语应根据行文目的、发文机关和与主送机关的关系确定。
关于引用要素的顺序，引用文件应首先是标题，其次是写作文件编号，并应特别注意这一点。公文实际标题存在四类问题。公文标题由三个要素组成，发文单位由语种组成。原标题要准确引用，逐字逐句，不能随意改动或增减。在不同的语言和内容中，标题的具体结构也有一些细微的变化。这里有三种容易出错的情况。
此外，为了达到形式美，还必须注意以下具体问题:第一，根据国家行政机关公文格式的规定，公文标题可以安排在一行或多行中。第一，不能把握公文的中心思想，对于只有两个字的标题，如“通知”和“公告”。公文标题不准确主要有两种情况，头衔:创始人肖彪宋GBK，二号..（五）名称、地名、数字和引文是否准确。
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关于公文格式，公文标题规范类:通知1编者按1信函、公文标题摘要类:讲话稿/讲话稿调研报告提纲类简报公文标题方案建议/工作建议公文标题公示公开信1建议1公示公文标题评论类1短评/时评/.....
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