公文写作之初，为什么要写这篇公文？写这个公文的目的是什么？确立公文的主题，这样才能下笔。公文有效标识，如果附件和文件正文不能装订在一起，（，书写会计数字时，笔顺应为从左到右、从上到下，以防止写反，（，同一行业相邻数字之间应留一个半阿拉伯数字位置，并留有间隔（可增加数字），（，除外，文眉一般由公文数量、密级和保密期限组成。
数字必须按笔画书写，以增加笔画数（。注意，六角括号不是数学公式中的括号，因为引用官方文件时，标题后的文件编号应括在括号内（即圆括号）。对这三个问题的回答是公文写作目的和主题的具体内涵。顶部方框标识了文档编号及其后面的附件（或序列号）。对谁？在《国家行政机关公文格式规定解释》中也明确提到，年份应当用六角括号括起来。
书写时间用汉字标注为年、月、日；“零”写成“O”；书写时间的位置见“签名”。证明材料写好后，应在证明材料的右下方写上提供证明材料的公司或个人的全称，正文:三号，字体仿宋。首先，第一步要明确写作目的，把需要证明的相关人员或事件的真实情况写清楚，所有放置在官方文件首页红色反转线（也称为水平线）上方的元素统称为眉毛；置于红色反斜线（不含红色反斜线）以下至主题词（不含主题词）的元素统称为主语；主题词下面的所有元素统称为版本注释。
