文件字体格式要求，报告与一般文件相同，由专职档案员登记文号，审核文件格式并打印，并承担部门分发工作。其主要格式项目还包括标题、文本和签名，公文正文位置:主送机关名称下，标题报告的标题一般采用公文标题的典型表述，明确公文的签发人，在写作要求方面，总结的标题可以采用公文格式，如“关于* * * *的总结”，也可以采用一般文章的标题，如“变化和发展* * *:或具有新闻特色的双标题，如“创新管理”。
在写作规范和语言要求方面，总结比工作报告宽松。公文标题位置:红色反线下，由发文机关、事由、用语组成；但是，也可以省略颁发机构，报告院领导关于×××:根据×××，现将主要情况报告如下:××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××号）标题由两个要素组成:原因和流派。落实专人接收文件，快速登记，规范传递，同时，根据领导的安排，做好各类文件、通知和领导讲话的起草、印刷和校对工作；全方位服务好领导，常请示勤汇报，努力当好参谋助手，对整个办公室的有序开展起到了积极作用。
