附件应当与公文正文装订在一起,并在附件左上角编号。公文如有附件,应在正文下方留空,附件不能与公文正文装订在一起的,应当在附件左上角编号,附件附件应安排在另一面,并在版本记录之前与公文正文装订在一起,附件的位置:如果文档有附件,附件的位置应设置在文档正文的下方和签名的上方。附件留空,正文下有一行,在另一种情况下,附件不能与公文正文装订在一起,而是单独装订,此时版本在主体后面,附件单独存在。
附件的序号和标题应与附件的说明一致。使用“附件”一词和附件的序列号,并键入“附件”一词。附件的序号使用阿拉伯数字(如“附件:×××”);附件名称后不添加标点符号。国家行政公文处理办法,如果装订附件安排在版次之后,因为版次是公文结束的标志。而且,公文的附件需要安排在另一面,无论正面留多少空白,都需要安排在另一面。
如果附件中有序号,则使用阿拉伯数字(如“附件:×××”)。在文字上,发行日期后,将印上“印度”二字;并列文字,排印“印发”。附件的标题排列在版本第三行的中间。顶部方框标识“附件”,如果有序列号,则标识序列号;附件的序列号和名称应该一致。在附件后面键入一个冒号(注意这是全角冒号:而不是半角冒号)。附件规定:\\\\x,
无论附件有多少页,都必须放在版本前面,在没有特殊情况下,应与正文装订在一起。粗体字的顶部框排列在版本中心左上角的第一行,无论前侧留有多少空间,附件都应该在另一侧,而不是主体的正下方。“附件”由仿宋识别,后跟全角冒号和名称,打印机关为左空白,打印时间为右空白。印刷时间为阿拉伯数字,年份不能缩写。