撰写的时间直接关系到公文的时效性。公文生效日期是公文格式的主要内容之一，通知的及时性是指在一定时间内可以发生的效用通知，常用的公文生效日期如下:生效日期为发文时间，在所有公文中，通知的时效性最强。普通公文应当以落款日期为准（即落款公章下方的日期），特别是官方文件中有具体规定，类似于“本办法自某年某月某日起实施”的句子，应以官方文件中的规定为准。
因此，所有正式文件都应写完整的书面时间年、月、日。官方文件的保密级别和期限。官方文件印刷本的序列号。每份正式文件都应该有生效日期。一般来说，所谓的红头文件中没有紧急文件，大多数是电报，如明传电报和密码电报。所有正式文件都应准确、清晰地标注成文日期。有些通知在过期后仅在指定的时间段内有效，尤其是会议通知。
机密文件应标有编号。紧急文件，即需要优先处理的文件，不应超过处理时限，答:C公文按办理时限可分为普通公文、紧急公文和特急公文。紧急文件，即具有重大意义且必须以最快速度和非常程序操作的文件，不得在期限内处理，通知的及时性表明被通知的事项通常需要立即知道、执行或处理，并且不能延迟。在规定时间内完成处理，它在时限内被处理。
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