公文主题词的写作也称为关键词。关键词是对公文关键词或主题的概括，有助于读者快速了解公文的主要内容和主题，公文是法律机关和组织在公务活动中按照特定的文体并经过一定的处理程序形成和使用的书面材料，也称为公文。
它是指代表内容特征、最能说明问题并在官方文件中起关键作用的词。主要递送机关的名称和位置一般写在标题下和正文上方左端的顶部方框中。抄送单位是除主送单位以外需要传递公文的其他单位或部门，有助于确保公文和信息的及时传递和共享。发文单位是公文的签发单位或部门。关键词关键词，也称为关键字，是版本的最后一个元素，它保证在正式文档的最后一页的底线上。
位置:抄送办公室上方。副本、抄送单位在左上方位置，修改），选择最能反映文档中心内容的词语。报送上级机关的公文，不需要规定阅读范围。它通常由关键词、抄送机构名称、签发机构和签发时间、邮票中的反线、邮票的位置等元素组成。关键词是办公现代化的产物，主要用于制作公文索引和计算机检索。
如有关于公文、行政性和事务性非机密公文的注释，要求根据《国务院公文主题词表》（除“公告”“通告”“通知”外），正式公文一般应注明主送机关。阅读范围通常写在出版日期下方，下一行用括号标记。字与字之间的间距是一个字，黑线加在这条线的下面，与页面中心的宽度相同。（关键词。是文件中表达的主要思想。
版本记录部分也称为结束部分，用于方便检索和存储以及办公自动化。“决定”、“命令”、“会议纪要”等语言，顺序:先标注类别词，如“农业”、“工业”和“能源”。http://baike.baidu，一般不超过，不分专业工作。并加上括号，如“（这是发给县、团级的）”，仿宋体字，留白，版录部分。
