撰写说明的要求和撰写公文的注意事项但规范化是所有公文必须遵循的共同要求。沟通不能代替必要的报批，但可以让上级提前了解事情的大致情况，让上级心里有底；同时，让单位知道撰写公文请示时应该补充哪些信息，突出哪些重点，以便上下有所准备，请示的公文一般应为一篇，请示的中心内容要突出，事项要集中，便于上级机关及时作出批示和答复，不宜繁简复杂。
请示的写作方法:一般由标题、主送机关、正文、署名四部分组成。书写方法是书写时下一行留空。这类要求的末尾，多有“以上要求如无不妥，请转各部门执行”等字样。申请:适用于向上级单位提出申请并说明申请理由。使用“请示”语言时，应出具说明。标题注明发证机关名称，可以不再署名，但需要加盖单位公章。
请示要提前，不要先行动。二是工作前沟通，润物细无声，注:写作风格要求字体:标题为方正小曲简体二号，正文为仿宋三号..公文用纸:一般采用国标A，标题由三个要素组成:签发机关（如有前缀，也省略）、事由和文种。样式:标题和正文都是空白的，写作倾向于更加个性化。为了便于工作事务的处理。
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