口语的意思是:口头语言。因此，公文中使用的语言应该是规范的书面语，口语和俗语不应该出现在正文中，误解之一是口语化，口语是在口头交流中使用的语言，即日常用语，口语是人们日常使用的口头交际语言，是与书面语相对应的文体。由此可见，书面语是口语经过加工、提炼和发展而形成的书面形式，同样的概念，口语和书面语应该是不同的。
一般来说，我们在日常生活中脱口而出的语言不限于单词和句子的结构，它不像写作那样正式。我们通常说口语。口语，其表现是大量使用口语词，随意使用方言、谚语和新词。以书面形式记录下来用于“阅读”的语言称为书面语。我把它翻过来，我说的话更书面化，我写的话更口语化，这也很奇怪。
无论如何，我决定改善口头写作的问题。从古至今，书写都是公文的形式，不仅仅是在“明文”那个时代。与英语口语相反。口语是在口头交流中使用的语言，即日常用语，它灵活多变，因场合和说话者的不同而自由使用。一些作者没有认真把握公文语言的特点和要求，在写作中陷入了误区。公函包括标题、主送机关、正文、签发机关、日期、通知事项和结论。
标题一般由发布机关、原因、语言或理由组成。并且不要使用I，e。的缩写（原拉丁语idest），奇怪的是，我语音输入的另一篇文章得到了王老师的肯定。由于说话者和听者都在现场，有时这种玩法不仅不会影响听者的理解，反而能更生动地反映说话者的心态或使语言简洁，公文写作格式:本函适用于不同下级机关之间的协商、询问和答复问题，以及请求有关主管部门批准。
