公文写作的第二个主要特点。不同公文写作的特点是:申论写作是强制性写作，公文的特点可以概括为以下几个方面，由于公文具有很强的政治性、政策性和实际功利性，公文写作的语言具有以下特点:（准确，要有强烈的文体意识和体裁意识，注意公文的写作格式和文体特点，也要注意公文的附加标记，公文的质量体现在思想内容和文字表达上。
公文写作的特点:被动写作，服从性强；对象明确，针对性强；集思广益，团队精神强。为了保证公文的有效性，国家有关机构规定了各种公文的生成程序，必须履行这些程序，公文才能具有法律效力。注意根据语言的不同特点选择词语，以确保语言恰当而有力。它是应用文、限时文，又称公文。注意根据上下文的需要选择词语，以保持公文的完整性和有效性。
它区别于书籍、信息、资料和其他事物的要点如下:①由合法作者发行；（二）具有法定实际执行效力；（3）具有规范的风格。准确性是公文语言的主要特征和基本要求。政策:确保公文的政治正确性。写作:写作表达准确、鲜明，符合语法逻辑。字:被动书写，服从性强，书面表达是什么，结构严谨，语言准确，书写规范。
结构、层次、语言尽量简单。在把事情和想法写清楚、明确、透彻的前提下，文字越简单越好，决策。格式和程序:公文的起草应符合统一的样式和程序，意思是用最少的字数表达尽可能多的内容，从而达到“词丰富、物丰富”。由法律作者发布，它是在社会活动中直接形成和使用的具有规范风格和法律效力的信息记录。
