选择“普通文本”作为字体，选择“CJK符号和标点符号”作为子集，然后直接双击，或单击所选点下方的【插入】。注意:CJK符号和标点符号不同于小写变体，如下图中的箭头所示，不同的是六边形的支架又长又窄，首先是紧急程度，一般为黑体字，顶格排在版心左上角；如需同时注明件号、密级、保密期限和紧急程度，应按件号、密级、保密期限和紧急程度的顺序自上而下分支排列。公文常用字体:公文一般采用国内常用的字体。
注释表示文本末尾水平线的左下方和上端。标引方法（1）文献的标引除类别词外，最多不超过主题词。主题词标记在文档的抄送栏中，顶部的框中写着。（2）标引顺序是先标注类别词，再标注类属词。标记通用单词时。如果正文中的脚注是这种格式，可以跳过这一步。点击开始-搜索按钮；弹出“查找和替换”对话框，将光标定位在“查找内容”后面的输入框中，单击最特殊的字符按钮，然后选择尾注标记。
注意脚注和尾注的使用。在撰写正式文件的过程中，应注意使用脚注和尾注，以方便读者查阅参考文献和相关信息。最后总结了美国行政公文的写作规范，即应当以简洁、清晰、准确为基本原则，遵循一定的格式和语言表达要求。显然要加上书名。如果是非正式文章，想省事可以用引号凑合，正式文件应该用书名。这和公文写作无关，和语言基础有关。
如果有多个附件，它们应该有序列号并使用阿拉伯数字。简而言之，“附件说明”是指附件的标识，是公文格式项目的一个要素。“附件”是指应当附在主文件之后的文件附件，即实质性附件。公文的附件是正文的组成部分。六角括号【】（引语中加字，使文意相连，如《论语·公冶长》:“子贡对曰:‘赠（子贡）夜，焉敢回首（颜回）？（用于公文字号，例如:玉红发【（在脚注中注明注释字样。
文章脚注标注的格式脚注一般很小，字体和字号与正文差别很大。同时，注意设置适当的行距并遵循相关格式要求。脚注是专业文献、学术论文或出版物中常见的注释方法，通常位于页面底部或页面之后，用于解释和说明。将插入点放在需要更改脚注格式的部分。如果没有节，您可以将插入点放在文档中的任何位置。执行插入→引用→脚注以打开脚注和尾注对话框。单击选择脚注选项。在“数字格式”框中，选择所需的格式类型。
