文号书写方法《国家行政机关公文处理办法》和《国家行政机关公文格式》（GB/T）明确规定了“文号”的用法、格式和标准。但是...企业红头文件的文号书写一般由部门分类、年号和序号组成。公司或其他部门下发的文件编号是这样写的:公司总经理办公会议下发的文件应为:公司办字；公司安全部门签发的文件，文号应为:公司安全字。
公文各部分分为不同的字号和字体，具体如下:签发字号:三号字体方正仿宋GBK，标题:二号字体方正小宋GBK，主送机关:三号字体方正仿宋GBK，正文、附件及附加内容、签名和日期。公文:一级标题应为宋体二号，二级标题应为黑体三号，正文应为仿宋三号..正式文件会有更详细的要求，在特定情况下，会进行特定的调整。正式文件的第一页必须显示文本。采用、模仿宋体字，并将其排列在主要送达机关名称的下一行，每个自然段中的单词留空。
文件编号的顶部排列在第一条红色双线下方，间距为，汉字。如果第二条红色双行上有任何距离为，汉字的文本，页码将不会显示在主页上。标题居中。除非另有规定，公文格式的所有要素一般都是模仿宋体字使用的。行数和字数一般安排在每边，每行安排字数，满页。发证机关标志由发证机关全称或规范化简称加“文件”字样组成，也可使用发证机关全称或规范化简称。
公文发文单位格式公文格式，即公文规范样式，是指公文中各组成部分的构成。它和语言是公文外在形式的两个重要方面，直接关系到公文的效力。包括文件排版、文件纸张和装订要求。标题:公文的标题由发文机关和发文事由组成。书写日期要用阿拉伯数字书写，如、、等，书写日期一般正文下空，右侧空，印宋体字、用、仿。签发单位的签名与书写日期中间的日期对齐。抄送单位:指需要了解本文件内容的相关单位。
公文格式和公文用纸均采用国际标准A、纸和双面打印。书写格式的主要要求是:（1）发证机关标志:由发证机关全称或标准化简称后接“文件”组成。发文机关标识上缘至版心上缘为，m .在文号下方，m处印一条与版心等宽的红色反线。发文机关报送的公文，应标注发文机关名称，并与文号右侧平行排列；左边是文件编号，右边是签发人姓名。它由发行人使用，模仿宋体字体，发行人用全角冒号标记，后跟冒号。
标题:单位A和单位B:正文XXXXX的主发送单位是主要撰写对象，即需要主持和答复的单位，即负责掌握、答复或执行文件内容的接收单位。对于机关公文中主送单位和抄送单位的问题，如:中办、国办、四委等。标题:公文标题分为三个部分:发文单位、事由和行文，比如《中共市委办公室关于做好先进总结的通知》，一般用小字体样式。
