（公文标题由发文机关、发文事由和公文类型三部分组成，称为公文标题的“三要素”。公文的格式要求（简称三要素）:标题、正文和版本，正文:这是公文的主体部分，它描述了公文的具体内容，是公文中最重要的部分，行政公文格式的基本要素包括:确定公文中水平距离的长度单位，一般公文前缀的必要要素包括发文机关标志、文号、签发人、紧急程度、保密级别和期限以及公文编号的序号。
公文格式有十个必不可少的要素:发文机关身份、发文字号、标题、主送机关、正文、发文日期、公章、主题词、发文单位和发文时间，其他都不是必不可少的。正式文件的份数。它由三部分组成:发布机关，发布文件的原因和公文的类型。公文，全称Official document，是指行政机关在行政管理活动中使用的公文。主送机关:主要标识公文标题、主送机关、正文、附件、撰写时间、发文机关印章和备注。
当同一份手稿打印多份时，它是每份文件的序号。公文的格式一般包括标题、主送机关、正文、附件、签发机关（或加盖公章）、签发时间、抄送单位、文号前缀、文号、密级、紧急程度、阅读范围等，版本记录部分:主要标识关键词、抄送机关、打印机关、打印时间。党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范风格的文件，它们是传达和执行党和国家政策、颁布法律法规、指导、安排和谈判工作、请示和回答问题、报告、通报和交流信息的重要工具。
