公文必须注明签发日期，以表明公文何时生效。签发日期位于正式文件的末尾，签发机关的下方，并稍微向右错开，以下是报告的正式文件格式，报告的正式文件格式被广泛使用，重点看通知的目的:《国家行政机关公文处理办法》规定适用于下级机关的公文审批，时间一般应写在具体的年、月、日。落款处不签发文机关名称，只标注成文时间，且必须以机关领导签发日期为准，不能将公文制发日期与成文日期混淆。
例如，如果正式文件是由中华人民共和国（中国）教育部发布的，则单位名称应写为中华人民共和国（中国）教育部。投寄日期必须注明投寄日期的全名，以免日后检查时遇到困难。转发上级机关和非直属机关的公文，以及单位名称:在落款时，要写全单位名称，以显示公文的正式性和权威性。首先，一般来说，公文的格式应该有四个空格。
（写清楚。使用数字时，除公文编号、统计表、附表、序号、专用术语等必须使用阿拉伯数字外，一般用汉字书写。一般来说，你应该写一份报告给上级。公文的具体格式:分钟格式分钟标识由“XXXXX分钟”组成，居中排列，页面上沿至中沿为，（名称、地名、编号、引用要正确。签发日期一般以领导签发的日期为准。
在黑体字中，“提交”一词在正文或附件的说明下面的空行中。公文格式如下:关于召开××××会议的通知（主送单位）:××××（目的），根据×××（依据），×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××会议（主办单位）定于××××××××××××××××××××××××××年Mm，建议用小红标宋体，标记与会者名单。
