公文有附件的，应当在正文之后、签发机关之前注明附件的名称和编号。公文的附件是指附在正文之后、与正文一起印发的书面材料，它们是一些官方文件的重要组成部分，具有法律效力，附件是指与主要文件一起制定的随附书面材料，并非每份官方文件都有附件，但通常会根据需要作为补充说明或文本参考资料一起发送。
公文的附件是正文的组成部分，与公文正文具有同等效力。要求:附件应安排在另一面，并在版本记录前与公文正文装订在一起。附件的序号和标题应与附件的说明一致。使用“附件”一词和附件的顺序号。附件应安排在另一面，并在版本记录之前与正式文件的正文装订在一起。但是，由于附加物的性质不同，法律效力也不同。如果一些附件是根据正文的要求实施的，则它们具有与正文相同的法律效力；有些附件只是一些参考资料。
公文中附件的作用是作为正文的补充说明或作为正文的参考。附件应放在正文之后、版本（正文）结束之前，并与正文部分装订在一起。附件的标题在所有正式文件中都是一样的，在日期之后。所谓附件，就是对正文的一种填充（为了公文格式庄重工整，行文美观），如人员名单、填写表格等。把文章的大致意思表达清楚是必要的，但有些细节或担心别人可能不理解。在这种情况下，您可以添加附件。
但“附件”一般不会出现，如果需要出现，只能出现在公文正文中，句式需要括号。需要在机构之间发送信件获取数据，附件的标题排列在版本第三行的中间。它是请求所附的相关材料、图表或其他文件，“附件”需要另起一行，句子后面没有标点符号。例如，请求信是一种用于请求或提供信息的官方文件，可用于机关之间的信息交流和协调。
