公文格式，即公文规范样式，是指一份公文中各个组成部分的构成方式。它和语言是公文外在形式的两个重要方面，直接关系到公文的效力，红头文件的文号、标题和正文的格式应符合《党政机关公文格式国家标准》的规定:文号:在发文机关文号下排成两排，居中排列，由发证机构添加“单据”前缀的单据。
公文的基本格式公文的格式一般包括:标题、主送机关、正文、附件、发文机关或机关印章、印发时间、抄送单位、文号前缀、密级、紧急程度、阅读范围等。文件编号一般标在标题下方，水平线上方居中；仅使用以发布机构为标题的文档。标题:公文的标题由发文机关和发文事由组成。问题二:国家行政机关的公文有哪些？第二章:公文种类根据《国家行政机关公文处理办法》第九条行政机关公文主要包括:（一）命令（令）适用于根据有关法律公布行政法规和规章；宣布实施重大行政强制措施；奖励相关单位和人员。
几个机关联合撰写的《国家行政机关公文格式》将构成公文的要素分为眉头、主题和版本三个部分。公文提交、公文有效认定、公文有效认定是证明公文效力的表现形式。通常有正式文件的序号、保密级别和期限、紧急程度、签发机关的身份和签发的文件数量。公文写作格式（1）前缀:一般由公文数量、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、文号、签发人、会签人等要素组成。
文件编号由签发机关的缩写“【】”和文件的序列号组成；年份应标有全名。仅标记组织者发布的文件编号，公文生效有两种情况。公文正文:（包括附件说明，包括文件排版、文件纸张和装订要求。它包括发证机关的印章或签字人的姓名，文件编号标记在水平线的右下角和文件标题的上方。公文标题:小标松2。
