也就是说，从公文意图和依据的反映到每一项具体内容的表达，从语言的选择到概念的使用，使每一个符号的书写和印刷都必须准确无误，不存在短缺、不当或失真的情况。规范:即公文的格式、语言表达和符号使用应符合相关规定，公文写作是指公文的起草和修改，是写作者代表机关进行陈述并反映机关领导意图和意愿的写作活动，以下是我写公文需要遵循的内容，欢迎阅读。（一）符合客观实际，公文是用来指导工作和办事的文章，必须是真实的。
编撰:收集资料编撰书籍，收集大量其他资料、书籍、文案和文章，然后深入了解和整理后再写作。准写作:就是模仿别人已有的文章或作品，进行模仿性写作。拓展内容:公文写作要求:（1）条理清晰。规范性公文写作要求:保持公文的高度一致性；保持文件的高度严谨性；维护文件的组织结构；保持文件的简洁；维护文件的稳定性；保持文件的连续性。
我国公文的载体、书写和装订要求的格式一般如下:公文用纸一般为国产，建议采用国际标准A。发文用公文纸的尺寸可根据实际需要确定。安全级别字体:通常使用，或以粗体显示。公文用纸要求:纸张A，版式要求一种版式，上下页边距为，左右页边距为，米，页眉和页脚为，米，行距、行距、纸张类型和打印方向均采用标准A。一般是竖排打印。
优秀公文标准本标准规定了国家行政机关公文的通用纸张要求、打印要求、要素排列顺序和标识规则。公文格式，即公文规范样式，是指一份公文中各个组成部分的构成方式。它和语言是公文外在形式的两个重要方面，直接关系到公文的效力。国内通用纸的图形区域尺寸为:长、米、宽、米；根据国际标准A，纸张图形区域的尺寸为:长、米、宽、米。文件打印格式文件图形区域中的字符应从左至右水平和水平书写。少数民族语言的官方文件是根据他们的习惯书写和印刷的。
公文格式的国家标准如下:标题、前段、正文、结尾和结论。标题是公文的开头，必须准确简洁，能明确表达公文的主题。标题分为两部分:主标题和副标题。主标题必须是粗体，并放在文本的中心。领导指导公文的一般特点是:公文内容对受文者的行为具有强制性，有关下级机关和个人必须认真遵守；官方文件所针对的问题具有随机性，涉及具体问题和具体人群，一般不具有普遍性；有效期一般不长。
