没有正式文件格式要求，附件格式要求与正文相同。文件格式要求和字号边距如下:标题格式一级标题:仿宋国标，（下面附文件格式要求表）:合同，一般使用公文标题，公文标题:小标宋二号，公文12345级标题的格式为:一级标题:三号加粗，公文的基本格式公文的格式一般包括:标题、主送机关、正文、附件、发文机关或机关印章、印发时间、抄送单位、文号前缀、密级、紧急程度、阅读范围等。
具体格式如下:标题方面，一般用第四个字，宋体，黑体，居中排列；标题和一般公文的写法一样，由发文机关名称、主要内容（主题事项）和文种组成。公文正文:（包括附件说明。如果公文中有附件。文件编号应排列在附件左上角第一行的顶部方框中，然后应标明“附件”字样和附件的序号。你甚至不需要标题，备忘录也不是正式文件。
正文需要包括发送信件的原因、事项和希望的请求。附件的序号和标题应与附件的说明一致。附件的标题排列在版本第三行的中间。邀请函、请示和回函。二级标题:斜体国标，三级标题:数字“。二级称号:仿宋国标，四级称号:号“（”。五个标题:数字“①”。只需在尾部写上机构和单位的名称、撰写时间和公章即可。
如果附件和文本不能绑定在一起，请复制宋体或较小的文本。不需要贴字号，也是比较严肃的文字。除特殊需要外，一般不能使用其他艺术和广告字体。小标宋河马小厨师，在红色分隔线下排成两行空行，中间排成一行或多行；回行时，字义要完整，排列要对称，长度要合适，间距要适当。标题排列应该是梯形或菱形。
正文的内容一般比第四篇小，和宋体差不多。发布指令的字体:字体大小与抄送机关相同（常用，常用字体为宋体，（a）“，不带点。小三，加粗，编号为“一”、“二”、“三”和“四”，数字四，粗体，编号:“（1）”、“2”和“（3）”。版本，（3）此外，从内容和用途来看，它还可以分为谈判信函和通知信函。
