国家质量技术监督局发布的《国家行政机关公文格式》也规定，国务院办公厅秘书局于2000年11月编制了《政府部门公文格式》，其他公文可以参照使用。本标准适用于各级国家行政机关发布的公文，范围本范围规定了国家行政机关公文中各种要素的常用纸张要求、印刷要求、排列方式和识别规则，如果没有指定字体和字号，则通常使用正式文档格式的元素。
例如公司签发的普通文件，公司代码为LK，签发时间为，包含以下内容:文件编号。文号位于文件右上角，内容包括:代字、年号、序号。公文的页面尺寸为\\\\x，所报公文的发文机关标识从上边缘到页面中心的上边缘。公文的上白边为:mm\\\\x，公文的下白边为:mm\\\\x，mm，公文的纸张装订口（左白边）为，
（1）公文的页边距和内芯尺寸为\\\\x，文号为:文号（（LK，公文的页边距和内芯尺寸）第一个字为，发文机关的标识建议使用小标准字体，行数和字数一般每边排列，mm××，mm，内芯尺寸为，mm××，mm .仿宋体。具体情况下可以适当调整，标记位置是从板中心的上边缘到上边缘，m，m。
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