告示是周代的知识分子语言之一，选择公文主要有三个原因:一是看作者与主要收件人的工作关系；二是看作者的法律权威；三是看写作目的、写作要求和表达公文主题的需要。通知、告示和公告属于周知识分子的官方文件，并明确规定了这些语言的适用范围和格式，通知，是指适用于批转下级机关公文、转发上级机关和不隶属于上级机关的公文、传达下级机关需要办理的事项和需要有关单位知晓或执行的事项、通知的情形、通知的要求和显示特定对象的公文。
之后，党和政府的正式文件统一为十五种类型，即命令（命令）、通知、通知、公报和公告。中国公文具有统一性的特点。根据国务院办公厅的规定，常见的公文包括:（1）命令（命令）适用于根据有关法律公布行政法规和规章；宣布实施重大行政强制措施；奖励相关单位和人员。关于人民、政府机构和组织应遵守和了解的事项的文件。
正式文件主要包括:法规、决议、决定、命令、公报、公告、意见、通知、通告、报告、请示、答复、动议、信函和会议记录。通知中宣布的大多数事项都是专业或业务事项，除了这些，它们还包括党和国家机关常用的实用文章，这些文章一般包括综合性的工作总结、计划、调查报告、简报和特别信件。它涉及公共安全和交通，（二）决定适用于对重要事项或重大行动作出安排，对有关单位和人员进行奖惩。
