公文的文本结构是公文格式的问题，是公文规范化的重要体现。公文格式是公文的书面结构和公文用纸及印刷规格的总和，第四章公文结构第一节公文结构的含义和要求公文结构的含义有了意见和材料后，公文的格式就规范化了，它是指公文的外观形式。
公文的格式要求（简称三要素）:标题、正文和版本。遵守公文的格式要求可以确保公文的合规性，避免违反法律规定或组织规定。公文格式:标题公文标题由发文机关、发文事由、公文类型三部分组成，合称公文标题“三要素”。它还包括正式文件的纸张要求和打印规格。（公文标题由发文机关、发文事由、公文种类三部分组成，称为公文标题的“三要素”。
公文写作:公文结构基础知识公文的基本组成部分是:标题、正文、作者、日期、印章或签名、主题词。公文写作的基本要求是:准确、简洁、格式规范、态度正式、结构清晰、用词恰当、注重实用性、审读仔细。通过统一的格式，方便了公文的分类、归档和检索，提高了档案管理的效率和准确性。它不仅包括公文各部分的文字符号在载体（纸张等）上的排列和识别规则。),
主送机关的上级机关向下级机关发出的指示、通知、通知等公文称为一般公文，各下级机关均为接收机关。方便归档和查找文件:统一规范的公文格式有助于归档和查找文件，要素:标题①“红头文件”。在文件首页的顶部，用红色大字印刷了“* document”字样，政府文件的标题下面有一条红线。简洁明了:公文要简洁，准确性:公文内容应准确表达信息，避免含糊、不清或错误的表述。
