如果附件和正文不能装订在一起，则应将文件编号排列在附件左上角第一行的顶部方框中，并在后面标记“附件”字样和附件序号。如果正文占据了整个公文纸页，当必须在下一页签名时，可以将签名放在空白页上，同时必须在签名前的空白处用括号注明:“本页无正文”，指发文机关名称在发文机关正文之后和附件之下，附件的序号和标题应与附件的说明一致。
具体来说，您可以在文本的最后一页底部添加“附件”提示，例如“附件:请查看背面”，并将附件放在本页背面。签发机构将其写在文本的右下角，也称为签名。如果签名和日期不能放在同一页上，您可以将签名放在下一页上。这样，读者在阅读正文后很容易找到附件。附件应在正文下方留空，附件的格式应与正文相同。
由此我们可以知道，公章应加盖在签发机关的签名和书写日期上，并且印章的上边缘应在正文（或附件说明）的行内。发证机关的位置在正文后的右下方。附件的标题排列在版本第三行的中间。为单个机关书写时，签发机关的签名一般安排在书写日期上方的中央，以书写日期为准，签发机关的签名和书写日期在中央向下压，使签发机关的签名和书写日期处于印章中心的较低位置，印章的顶部应与正文（或附件说明）在一行之内。
公文末尾的年、月、日中间加盖公章。附件:XXXXX应在“否，请回复”后留空，如果是请求，在版本中添加联系人和电话号码，这样报告就不需要写联系人和电话号码了。公文用纸的规格:a、仿宋代标志，后加全角冒号和附件标题，请示应该是一篇文章的事，而不是几篇文章的事。公文用纸的顶部（上白边）为，应准确掌握和使用文中的结构层次序数。
